Pago contra reembolso: ¿Qué es y cómo funciona?

Resumen del artículo:

El pago contra reembolso es un método de pago en el que las mercancías se pagan cuando las recibe el comprador. A diferencia del pago por adelantado, el comprador no está obligado a pagar hasta que la mercancía se considere "recibida" o "entregada" El pago contra reembolso suele ser más arriesgado para el vendedor, ya que se le exige que asuma la mayor parte de la carga si utiliza este método. El concepto de pago contra reembolso también puede aplicarse de forma diferente en diversas prácticas de contabilidad empresarial.

En la mayoría de las cosas que compramos en persona, pagamos una vez que recibimos el producto o el bien. Por ejemplo, supongamos que quieres ir a un 7-Eleven a por un helado. No llamarías al 7-Eleven con antelación, pedirías la mercancía y luego irías a la tienda una hora más tarde a recoger el helado que habías pedido. Entrarías en el 7-Eleven, seleccionarías el helado que quisieras del congelador y te dirigirías al mostrador para pagarlo, donde el cajero te cobraría.

Como pagas el helado después de seleccionarlo y el cajero lo escanea, estás pagando contra reembolso. Este es un ejemplo sencillo de un concepto complejo que afecta a todo, desde la logística de los envíos hasta los métodos de contabilidad de las empresas.

Índice de contenidos
  1. ¿Qué es el pago contra reembolso?
  2. El pago contra reembolso en la contabilidad
    1. DQO en la contabilidad de ejercicio
    2. El pago en efectivo en la contabilidad de caja
  3. El pago contra reembolso en el transporte y la logística
  4. FOB vs. COD
  5. Los riesgos del pago contra reembolso a los proveedores
    1. Rechazo de la entrega
    2. Efectos indirectos en la cadena de suministro
    3. Un cambio en los vientos políticos del comercio
  6. El pago contra reembolso en las transacciones online
  7. FAQ
    1. ¿Cuál es el límite para el pago contra reembolso?
    2. ¿Qué significa contra reembolso en la entrega?
    3. ¿Es posible el pago contra reembolso?
    4. ¿Cuál es la diferencia entre "pago contra reembolso" y "contra reembolso"?
  8. Puntos clave

¿Qué es el pago contra reembolso?

El pago contra reembolso, también conocido como cobro contra reembolso o contra reembolso, se define como una transacción en la que el comprador paga al vendedor una vez que ha recibido la mercancía. Tradicionalmente, se utiliza para describir un pago en efectivo que corresponde a la recepción de la mercancía. Si alguna vez has pedido una pizza y has pagado al repartidor después de recibirla, entonces has pagado contra reembolso.

El término "contra reembolso" no sólo se refiere al pago en efectivo de bienes como la pizza y el helado. El pago contra reembolso es también un concepto importante en la logística y la contabilidad de la cadena de suministro. En su nivel más fundamental, el pago contra reembolso se considera una opción más arriesgada para el vendedor. Esto contrasta con el pago anticipado, en el que el comprador paga la mercancía antes de recibirla. Sin embargo, el pago contra reembolso también puede ser beneficioso para el vendedor, porque a veces puede recibir sus fondos más rápidamente que con otros tipos de pago.

El pago contra reembolso en la contabilidad

Cuando las empresas calculan sus previsiones de tesorería, utilizan dos métodos contables diferentes para incorporar el pago contra reembolso. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo se aplica el pago contra reembolso en la contabilidad:

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DQO en la contabilidad de ejercicio

La contabilidad por devengo no sólo es una metodología contable de confianza, sino que es realmente necesaria para las empresas públicas. Según el método de contabilidad de devengo, una vez que se ha realizado un pedido, se considera "cuentas por cobrar", aunque el producto no se haya entregado ni haya llegado dinero a la cuenta bancaria del vendedor. La ventaja es que el vendedor puede centrarse en aumentar las ventas y las cuentas por cobrar sin tener que recibir realmente el dinero en su cuenta bancaria.

El pago en efectivo en la contabilidad de caja

La contabilidad de caja la utilizan principalmente los negocios privados. Si pides una pizza en una pequeña pizzería local, por ejemplo, ese negocio probablemente utilizará la contabilidad de caja para calcular el pago. Según el método de contabilidad de caja, una transacción no cuenta como ingreso hasta que se recibe realmente el dinero por el producto o el bien.

El pago contra reembolso en el transporte y la logística

El pago contra reembolso también se utiliza a menudo al calcular el capital y la estructura de pagos de los acuerdos comerciales y logísticos. Si una fábrica está produciendo bienes, lo ideal es que quiera encontrar un comprador final lo antes posible. Este comprador final puede pedir un envío de mercancías al vendedor, pero las condiciones del acuerdo dependerán de la fuerza del comprador y del vendedor.

Si la fábrica es nueva y el comprador tiene un historial sólido, el vendedor puede permitir al comprador pagar al contado. El historial más débil del vendedor significa que el comprador está asumiendo un riesgo sustancialmente mayor en la transacción; pagar la mercancía sólo después de entregarla ayuda a mitigar ese riesgo. Por otro lado, si el comprador es nuevo y la fábrica tiene un sólido historial, el vendedor casi siempre exigirá al comprador que pague la mercancía antes de la entrega.

FOB vs. COD

Otro término comúnmente utilizado en el transporte marítimo es el de flete a bordo, o FOB. Con un pago FOB, el cliente paga cuando la carga llega al barco de transporte para su embarque. Por ejemplo, supongamos que compras 100.000 instrumentos de medición geológica en Shenzhen, China. Si organizaras un pago FOB con la fábrica, entonces pagarías al vendedor una vez que los instrumentos hayan sido embarcados en el buque.

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Por otro lado, si tuvieras la suerte de conseguir un acuerdo de pago contra reembolso (lo cual es poco frecuente), entonces no tendrías que pagar cuando el flete esté en el barco. En su lugar, pagarías la mercancía sólo después de que se haya entregado en tu almacén. Una vez confirmada la entrega, puedes liberar el pago al vendedor.

Los riesgos del pago contra reembolso a los proveedores

La mayoría de los proveedores prefieren no ofrecer el pago contra reembolso porque conlleva más riesgos que otras opciones de pago, como el FOB o el prepago. Estos son algunos de los riesgos más comunes asociados al pago contra reembolso:

Rechazo de la entrega

Con el pago FOB o anticipado, la mercancía se paga antes de que salga del puerto de origen. Con la opción de pago contra reembolso, el comprador no libera el pago hasta que se entrega el envío. Esto da al comprador un amplio margen de maniobra para rechazar la entrega de la mercancía. El vendedor ya habrá pagado la producción, el seguro y la logística. Si el comprador rechaza la entrega -y, por tanto, el pago-, el vendedor acabará perdiendo dinero en la transacción.

Efectos indirectos en la cadena de suministro

Cada vez que se envía un producto de un vendedor a un comprador, tiene que pasar por múltiples puntos a lo largo de la cadena de suministro. Un retraso en cualquier punto de la cadena de suministro, como la falta de un conductor de camión, puede tener un impacto negativo en el vendedor. Si el comprador utiliza un método de pago contra reembolso, un retraso en la entrega equivale a un retraso en el pago. Y si el vendedor necesita ese dinero en efectivo para pagar a sus proveedores y distribuidores, ese retraso puede provocar un efecto dominó de retrasos en los pagos en toda la cadena de suministro.

Un cambio en los vientos políticos del comercio

En la historia reciente, hemos visto cómo las prácticas comerciales pueden ser trastocadas en un instante por los aranceles. Por poner un ejemplo, consideremos la guerra comercial entre EEUU y China que comenzó en 2018. En medio de este conflicto económico, un proveedor que envía mercancías a otro país corre el riesgo de que se le impongan aranceles a las mercancías transportadas antes o durante el tránsito. En caso de que se impongan, se plantea entonces la cuestión de quién asumirá el coste de esos aranceles. Si el comprador utiliza el pago contra reembolso, la mercancía aún no se ha pagado, lo que significa que la carga de los aranceles se traslada al proveedor.

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El pago contra reembolso en las transacciones online

Si has tenido acceso regular a Internet en los últimos años, probablemente hayas pedido algo por Internet al menos una vez. En la mayoría de los casos, compras productos en tiendas online y pagas tus compras al instante mediante pagos online. Sin embargo, algunos vendedores online ofrecen el pago contra reembolso como método de pago para dar más opciones a su clientela. Shopify y AliExpress son dos populares servicios de venta online que ofrecen una opción de pago contra reembolso para las compras online, y dependiendo de la demanda de los clientes, las transacciones contra reembolso pueden ser más frecuentes en el futuro.

FAQ

¿Cuál es el límite para el pago contra reembolso?

No hay límite para el pago contra reembolso.

¿Qué significa contra reembolso en la entrega?

COD es la abreviatura de "contra reembolso" Se trata de una opción de pago en la que el comprador paga por una compra sólo cuando se ha entregado la mercancía.

¿Es posible el pago contra reembolso?

Aunque el pago contra reembolso no es necesariamente la opción de pago más popular entre los comerciantes, es posible e incluso frecuente en algunos sectores.

¿Cuál es la diferencia entre "pago contra reembolso" y "contra reembolso"?

El pago contra reembolso incluye los pagos contra reembolso, pero también se extiende a otros métodos de pago digitales que no son dinero físico.

Puntos clave

  • El pago contra reembolso es un método de pago que permite al comprador pagar la mercancía después de haberla entregado.
  • El pago contra reembolso se utiliza para calcular el flujo de caja en los dos principales métodos de contabilidad empresarial: la contabilidad de devengo y la contabilidad de caja.
  • El pago contra reembolso también se utiliza en el transporte y la logística, aunque no es tan común como el pago por adelantado o el flete a bordo (FOB).
  • El pago contra reembolso puede suponer un riesgo para los proveedores por varias razones: una entrega puede ser rechazada, pueden producirse retrasos a lo largo de la cadena de suministro y las mercancías pueden estar sujetas a aranceles como resultado de las políticas de la guerra comercial mundial.
  • El pago contra reembolso también se ofrece como opción de pago en algunos servicios de compra online, aunque todavía no se ha convertido en un método de pago online generalizado en Estados Unidos.
Ver las fuentes del artículo
  1. Pago contra reembolso - Legislatura del Estado de Wisconsin
  2. Pago contra reembolso - Enciclopedia Británica
  3. Introducción del pago contra reembolso - AliExpress
  4. Guía para el pago de la factura - Shopify
  5. Recoger a la entrega - Museo Postal Nacional

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