Cuentas corrientes sin fines de lucro - La guía mayorista

Las organizaciones sin fines de lucro se enfocan en su misión. Desafortunadamente, existen desafíos financieros particulares que vienen con el fin sin fines de lucro. Estas pueden ser distracciones no deseadas de los objetivos finales de la organización sin fines de lucro. Y enfatizan la importancia de elegir el lugar adecuado para realizar sus operaciones bancarias sin fines de lucro.

Afortunadamente, las instituciones financieras han ampliado sus ofertas a organizaciones sin fines de lucro en los últimos años. Comprendieron la importancia de ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a crecer y expandir su trabajo. En estos días, hay muchos productos y servicios disponibles para organizaciones sin fines de lucro. Muchos bancos importantes y bancos en línea ahora ofrecen nuevas opciones para organizaciones sin fines de lucro. Estas opciones anteriormente solo estaban disponibles para pequeñas empresas.

Necesidades bancarias para organizaciones sin fines de lucro y pequeñas empresas

Las necesidades financieras de las organizaciones sin fines de lucro son diferentes a las de las pequeñas empresas. Esta guía le ayudará a descubrir cómo. También le dará una lista de los mejores lugares para considerar abrir su cuenta de cheques sin fines de lucro. También le dará algunos consejos sobre las mejores prácticas bancarias sin fines de lucro. Siga estos consejos para evitar los dolores de cabeza y las complicaciones de ser maltratado por el recaudador de impuestos.

¿Qué debe tener en cuenta al comparar cuentas corrientes sin fines de lucro?

No existe una cuenta de cheques que sea mejor para todas las organizaciones sin fines de lucro. Mucho depende de las necesidades específicas, los objetivos y la situación financiera de cada organización sin fines de lucro. Solo conoce las funciones que más le importan a su organización. Aquí hay una lista de preguntas clave que puede hacerse para determinar qué opción es mejor para su organización sin fines de lucro.

¿Qué estilo de banco es mejor: banco nacional, banco local o cooperativa de crédito?

Los bancos nacionales son una opción popular para las empresas sin fines de lucro. De hecho, ofrecen servicios bancarios completos con una amplia presencia. Son muy adecuados para el procesamiento de grandes transacciones. También son competentes en el manejo de depósitos en efectivo típicos de operaciones sin fines de lucro.

Otra opción son los bancos locales. Pueden ser mejores para las organizaciones sin fines de lucro que desean priorizar el apoyo a sus comunidades. A menudo, estos pequeños bancos ofrecen servicios bancarios estándar comparables a las grandes cadenas nacionales. Pero es posible que no ofrezcan algunas características comerciales convenientes. Un ejemplo es la entrada remota de depósitos (depósito móvil).

Las propias cooperativas de crédito son organizaciones comunitarias sin fines de lucro. Es posible que no tengan todas las campanas y silbatos de los grandes bancos, pero pueden ser mucho más comprensivos con los requisitos de elegibilidad crediticia y las exenciones de tarifas que los bancos tradicionales.

¿Una cuenta de cheques solo en línea es una opción?

¿Se siente cómoda su organización sin fines de lucro con la banca móvil y en línea? Si es así, los bancos digitales pueden ser la respuesta. Suponga que no tiene ninguna transacción en efectivo y está bien si no tiene acceso a una sucursal física. En este caso, los bancos digitales podrían ser una buena opción para ti. Pueden ofrecer productos bancarios en la aplicación rentables con tarifas bajas o gratuitas.

¿Cuánto le costará hacer negocios con ellos?

La mayoría de los bancos cobran tarifas de mantenimiento mensuales para las cuentas corrientes. Algunos le permiten evitar cargos si cumple con un requisito de saldo mínimo. Esto puede no ser un problema para las pequeñas empresas normales. Pero esto puede ser un desafío para las organizaciones sin fines de lucro con diferentes mecanismos financieros. Tanto las organizaciones sin fines de lucro como las pequeñas empresas tienden a tener un flujo de efectivo inconsistente. Las organizaciones sin fines de lucro dependen de donaciones impredecibles para su apoyo. Las pequeñas empresas regulares reciben ingresos por ventas que generalmente son consistentes y bastante predecibles.

¿Podrá su organización sin fines de lucro cumplir constantemente con un requisito de saldo promedio mínimo? Si es así, su mejor apuesta puede ser elegir una institución financiera que no cobre cuotas mensuales. Las tarifas generalmente oscilan entre $ 10 y $ 15 por mes y pueden acumularse rápidamente cuando su presupuesto es ajustado.

¿También está considerando una tarjeta de crédito o una línea de crédito?

Las organizaciones sin fines de lucro obtienen la mayor parte de sus fondos de donaciones impredecibles o irregulares. Por lo tanto, el flujo de efectivo desigual es a menudo un desafío para ellos. Pero aún tienen los mismos costos fijos que las pequeñas empresas. Estos incluyen nómina, alquiler, servicios públicos, seguros, etc. Los reembolsos del gobierno pueden ser una fuente confiable de apoyo, pero a menudo se retrasan.

Los estándares de préstamos bancarios tradicionales a menudo son demasiado estrictos para las organizaciones sin fines de lucro. Algunas instituciones financieras ayudan a compensar esto eliminando ciertos requisitos y restricciones cuando se trata de organizaciones sin fines de lucro. Esto hace que sea más fácil obtener un préstamo cuando sea necesario.

Una línea de crédito comercial también puede ayudarlo a hacer pagos regulares cuando el efectivo escasea. Luego lo devuelve cuando el dinero comienza a fluir nuevamente. Dado que es una deuda no garantizada, no requiere garantía, lo que puede ser difícil para las organizaciones sin fines de lucro. ¿Crees que necesitarás una línea de crédito comercial? Si es así, hable con un funcionario del banco sobre los requisitos antes de elegir su banco.

Los mejores bancos para cuentas corrientes sin fines de lucro

No hay escasez de opciones si su organización sin fines de lucro necesita una cuenta corriente. Aquí hay tres opciones para empezar.

Banco NCP

PNC Bank ofrece una cuenta de cheques personalizada para empresas sin fines de lucro. La cuenta requiere un depósito inicial de $100. El banco también ofrece otras funciones comerciales estándar de forma gratuita. Estos incluyen tarjetas de débito comerciales y servicios de pago de facturas, por ejemplo. PNC se encuentra principalmente en el medio oeste, la costa este y el sur de los Estados Unidos. ¿Su asociación tiene su sede en una de estas regiones? Entonces debería considerar una PNC para sus cuentas de cheques comerciales sin fines de lucro.

Sí

Anteriormente conocido como EverBank, TIAA es un banco en línea con sede en Florida sin una sucursal física. Puede ser una buena opción para el tipo correcto de organización sin fines de lucro. El tipo correcto de organización sin fines de lucro es una más grande que pueda aumentar el depósito inicial. También debe estar preparado para realizar todas sus operaciones bancarias en línea. Puede ganar un gran APY con su promesa de devolución garantizada.

banco americano

La cuenta de cheques para organizaciones sin fines de lucro de US Bank tiene características atractivas. Estos incluyen cualquier tarifa mensual y cualquier requisito de saldo mínimo. La cuenta es lo suficientemente flexible para adaptarse a organizaciones sin fines de lucro, grandes y pequeñas. Esta es una opción sólida con la amplia gama de servicios financieros del banco.

Servicios bancarios para organizaciones sin fines de lucro: lo que necesita saber

Abrir una cuenta bancaria sin fines de lucro puede ser significativamente diferente a abrir una cuenta bancaria regular. Es esencial conocer estas diferencias de antemano para que puedas estar preparado. Para abrir una cuenta corriente sin fines de lucro, debe ser una organización sin fines de lucro y poder demostrarlo.

Para abrir una cuenta corriente para su asociación, deberá presentar lo siguiente:

• Sus documentos de constitución
• Número de identificación fiscal del IRS o EIN (número de identificación del empleador)
• Carta que confirma el estado de exención de impuestos del IRS

Algunos bancos también pueden requerir documentos adicionales. Esto podría incluir las actas de su última reunión. También puede incluir un certificado firmado de elección de oficiales. Es una buena idea llamar a la institución financiera y averiguar exactamente lo que necesitará. Asegúrese de decirles específicamente que está considerando abrir una cuenta corriente sin fines de lucro.

Mejores prácticas para servicios bancarios sin fines de lucro

Las operaciones comerciales deben alinearse con prácticas comerciales sólidas. Esto es tan importante para las organizaciones sin fines de lucro como para las empresas regulares. Querrá mostrarle al banco que su organización es legítima y honesta. También querrá asegurarse de que haya una transparencia adecuada por su propio bien y para proteger a sus organizaciones.

Las cuentas corrientes sin fines de lucro requieren dos firmas en los cheques

Una forma de garantizar esto es exigir dos firmas en los cheques. Este suele ser un requisito para las cuentas bancarias comerciales. Pero las organizaciones sin fines de lucro están exentas de la regla. A pesar de la exención, no es una mala idea poner dos firmas en los cheques. Esto nos lleva a la regla general de la buena política. ¿Qué es esta regla? La persona que maneja las finanzas de la organización sin fines de lucro debe no que los cheques estén firmados por la misma persona. Además, los depósitos siempre deben ser contados y controlados por dos personas. Sí, su organización tiene una causa digna. Pero eso no lo libra de la amenaza de personas sin escrúpulos y actividades fraudulentas.

Administre su cuenta corriente sin fines de lucro con contabilidad de calidad

Una contabilidad sólida también es esencial. No es raro que una organización sin fines de lucro reciba una cantidad significativa de dinero de una sola vez. Puede provenir de un solo evento, como una gran recaudación de fondos. O puede ser en forma de una generosa donación. Los bancos deben completar un formulario de declaración para depósitos de $10,000 o más y enviarlo al IRS. El propósito declarado de esta ley es prevenir el lavado de dinero por parte de los delincuentes. Los delincuentes pueden usar depósitos en efectivo para ocultar fuentes ilegales de sus fondos. Este requisito se aplica a las cuentas de negocios regulares y organizaciones sin fines de lucro. Estos informes generalmente se presentan sin incidentes. Sin embargo, su contabilidad sin fines de lucro debe coincidir con lo que se informa al IRS. Es importante. Las desviaciones son las que pueden convertir "ningún incidente" en "grandes problemas".

Haga de estas prácticas un procedimiento estándar. Esto puede ayudar a proteger su cuenta de cheques sin fines de lucro y su estado de exención de impuestos.

La línea de fondo

En última instancia, con quién elige hacer negocios depende de una variedad de factores. Estos incluyen el tamaño y las necesidades individuales de su organización sin fines de lucro. Este no es un caso aislado. Explore sus opciones, sopesando los pros y los contras. Y, si eso es importante para usted, elija un banco que retribuya a la comunidad como lo hace su organización sin fines de lucro.