Cómo rellenar los recibos de depósito

Aunque las aplicaciones de banca móvil y los depósitos directos son habituales para la mayoría de las transacciones, sigue siendo importante saber cómo rellenar un resguardo de ingreso. Es posible que tengas que rellenar uno si tienes que ingresar dinero en efectivo o varios cheques, lo que puede ocurrir si no puedes hacer un ingreso directo.

Sigue leyendo para saber cuándo se necesita un resguardo de ingreso, qué información debes incluir y qué tendrás que hacer si descubres un error.

¿Qué es un resguardo de ingreso de cheques?

Un resguardo de ingreso de cheques es un trozo de papel que enumera todos los ingresos que quieres hacer en un solo viaje a tu entidad financiera, que puede ser un banco o una cooperativa de crédito. Se utiliza para los depósitos en persona que implican varios cheques y posiblemente un importe en efectivo. Si quieres que te devuelvan el dinero en efectivo, es posible que también tengas que firmar un resguardo.

¿Por qué los bancos exigen recibos de depósito?

Los resguardos de depósito bancarios ayudan a las instituciones financieras a tener un registro más completo de los depósitos realizados durante el día. En muchos casos, tu entidad financiera cotejará los depósitos con el resguardo de depósito como medida de seguridad. Actúa como una forma de demostrar que la institución recibió tu depósito.

Si te das cuenta de que un empleado del banco no ha contado tu dinero correctamente, el resguardo de ingreso puede servir de prueba de que has recibido menos dinero del que debías. Esto hace que los bancos puedan corregir fácilmente los problemas con los depósitos.

¿Cuál es la diferencia entre un resguardo de ingreso y un recibo de ingreso?

Un recibo de ingreso sólo muestra la cantidad de dinero que has ingresado en tu cuenta corriente o de ahorros, no mucho más. El resguardo de ingreso muestra cuánto dinero se ingresó en tu cuenta y el origen de cada uno, dando más detalles que el simple recibo.

¿Tienes que rellenar siempre un resguardo de ingreso?

Los resguardos de ingreso no siempre son obligatorios. Si utilizas la aplicación móvil de tu banco para hacer el ingreso o prefieres depositar los cheques a través del ingreso directo, no es necesario rellenar un resguardo de ingreso. De hecho, la mayoría de los bancos ni siquiera exigen un resguardo de ingreso a menos que deposites dinero mediante varios cheques.

Con los depósitos directos electrónicos o cualquiera de esos tipos de transacciones de "depósito directo anticipado", todo el depósito está automatizado y se realiza electrónicamente. Como hay una "huella" electrónica para cada paso de la transacción, no hay necesidad de comprobar si hay errores humanos cuando depositas fondos de esta manera.

Si prefieres domiciliar el depósito en una cuenta de ahorro pero no tienes una establecida, considera algunos de los proveedores que aparecen a continuación para encontrar una cuenta que se adapte a tus hábitos de ahorro y gasto.

Cómo rellenar un resguardo de ingreso

Ahora que hemos explicado lo básico, vamos a hablar de los pasos para rellenar ese resguardo.

1. Información personal Empieza poniendo toda tu información personal en los espacios asignados. Las entidades financieras exigen que pongas tu nombre y, a veces, tu dirección en el resguardo.
2. Fecha Asegúrate de que tienes la fecha correcta impresa con letra clara. De lo contrario, los bancos pueden rechazar el resguardo.
3. Número de cuenta Al igual que con la fecha, asegúrate de que tu número de cuenta corriente es correcto y está claramente impreso antes de entregar el resguardo de ingreso. Algunas instituciones exigen un número de ruta o información de la sucursal, pero esto es poco frecuente.
4. Cantidad total de dinero en efectivo Pon la cantidad total de efectivo que quieres depositar en la línea de efectivo. Esta línea es estrictamente para el dinero en efectivo que quieras añadir a tu depósito. Asegúrate de contarlo dos veces. Si no vas a depositar dinero en efectivo, déjalo en blanco.
5. Información sobre el cheque A continuación, añade la información de cada cheque individual debajo. La mayoría de los recibos de depósito requerirán que escribas cada número de cheque y su importe en su propia línea.
6. Importe total del depósito Calcula el importe total del depósito en la parte inferior. Suma la línea de efectivo a los importes totales de los cheques depositados y escribe el subtotal en la línea correspondiente si es necesario.
7. Importe de la retirada Si quieres retirar dinero de la cuenta, escribe la cantidad que quieres en la línea de retirada (o cobro de cheques).
8. Calcula el "Depósito total" Resta el importe de la retirada (si la hay) del subtotal, y escribe el depósito total en la línea denominada "Depósito total" Si no vas a retirar nada, escribe simplemente el subtotal en esta línea.
9. Firma Si quieres cobrar un cheque o que te devuelvan dinero, firma el resguardo de ingreso. En realidad, esto debe hacerse siempre que vayas a depositar dinero.

¿Qué debes hacer si el importe depositado no coincide con tu resguardo de ingreso?

Si el dinero recibido no coincide con lo que deberías haber recibido, puedes presentar una reclamación a la entidad financiera. Tienes derecho a pedir a la entidad una copia del resguardo de ingreso. El resguardo de ingreso mostrará el importe correcto, así como cualquier detalle adicional que pueda reforzar tu caso.

A partir de ahí, la entidad comprobará el resguardo de ingreso bancario y te reembolsará la diferencia. Si te han dado más de lo que depositaste inicialmente, no lo gastes. Puede que acaben anulando esa transacción de dinero.

¿Qué ocurre si rellenas un resguardo de ingreso con información inexacta?

Si rellenas un resguardo de ingreso con información inexacta, el cajero de tu entidad financiera probablemente lo detectará incluso antes de que se deposite. Sin embargo, hay cosas que pueden colarse. Si lo hace, lo que suele ocurrir es que el depósito se devuelve o se anula.

Aunque el reembolso no suele ocurrir si simplemente introduces una fecha incorrecta, sí ocurre cuando no rellenas el número de cuenta o el número de cheque correctos. Por eso es vital que tus depósitos sean precisos.

¿Todas las instituciones utilizan fichas de depósito?

Debido a que algunos bancos se han vuelto totalmente electrónicos, hay algunas empresas en las que no existen sucursales presenciales. Como todo es totalmente digital, no siempre tiene sentido que exista un resguardo de depósito.

¿Cuáles son las dos situaciones en las que utilizarías un resguardo de ingreso bancario?

Los dos casos más habituales en los que puedes necesitar un resguardo de ingreso son si vas a depositar dinero en efectivo o si vas a depositar varios cheques.

¿Necesitas un resguardo de ingreso para depositar un cheque?

En la mayoría de los casos, no es necesario tener un resguardo de ingreso para depositar un cheque. Lo creas o no, algunas instituciones están eliminando por completo los resguardos. Si utilizas los depósitos móviles o cualquier método de depósito electrónico, no hay necesidad de rellenar un resguardo de depósito.