Cómo obtener el W-2 de un empleador anterior

Cómo obtener el W-2 de un empleador anterior
Resumen del artículo:

Si has trabajado para alguien en el pasado, es posible que hayas recibido un W-2 de esa empresa. Este formulario muestra cuánto dinero has ganado trabajando para esa empresa y el impuesto federal retenido de tus cheques. Si has cambiado de trabajo en el último año, tienes que obtener un W-2 de tu antiguo empleador para evitar una sanción fiscal por parte de Hacienda.

Puede ser una molestia conseguir el W-2 de un jefe anterior para presentar los impuestos. Puede que tengas que pasar por unos cuantos aros o hacer unas cuantas llamadas telefónicas para conseguir tu declaración de salarios e impuestos. Sin embargo, al final merece la pena, porque puedes estar seguro de que tus impuestos se declaran correctamente.

Este artículo te guiará a través de algunos pasos que puedes dar para obtener tu declaración W-2 de tu anterior empleador a tiempo.

Índice de contenidos
  1. ¿Por qué necesitas obtener un W-2 de tu antiguo empleador?
    1. Consejo profesional
    2. ¿Es ilegal presentar los impuestos sin una declaración de impuestos W-2?
    3. ¿Qué ocurre si tu empresa no envía el W-2?
  2. Consejos para obtener el W-2 de tu anterior empresa
    1. Comprueba primero tu correo electrónico
    2. Contacta con tu empresa
    3. Envía un correo electrónico al administrador de nóminas externo
    4. Ponte en contacto con Hacienda
    5. ¿Cómo puedo obtener mi W-2 sin ponerme en contacto con mi antiguo empleador?
  3. Puntos clave

¿Por qué necesitas obtener un W-2 de tu antiguo empleador?

La mayoría de la gente sabe que necesita obtener un W-2 de su antiguo empleador, pero muchos no saben por qué. El W-2 es un formulario que las empresas deben enviar a los empleados cada año. Informa de los ingresos anuales del empleado y de la cantidad de impuestos de la Seguridad Social y de Medicare retenidos de sus nóminas. Esto es además de informar de las prestaciones de seguro médico y de atención a los dependientes que su exempleador reservó.

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También te ayuda a determinar si debes dinero adicional al Servicio de Impuestos Internos, o si mereces una devolución de impuestos. Sin un formulario W-2, podrías acabar con una declaración de impuestos inexacta este año fiscal y podrías tener que pagar multas.

Consejo profesional

Si no presentas tu declaración de la renta porque no has recibido un W-2, es probable que te impongan una sanción. La buena noticia es que existen programas de reducción de impuestos, como el programa de reducción de multas por primera vez, que pueden ayudar en algunos casos.

¿Es ilegal presentar los impuestos sin una declaración de impuestos W-2?

No es ilegal presentar tus impuestos sin un W-2. De hecho, el IRS ha creado algunos métodos bastante sencillos para calcular los impuestos sin un W-2. Uno de estos métodos es Formulario 4852que te permite estimar tus ingresos y retenciones fiscales utilizando tu último recibo de pago.

Formulario 4852

¿Qué ocurre si tu empresa no envía el W-2?

También puedes presentar una solicitud de prórroga con el IRS a través de Formulario 4868 (solicitud de prórroga automática para presentar la declaración de la renta individual). Esto te da seis meses adicionales para presentar tu declaración, lo que puede ser útil si todavía estás esperando tu declaración W-2.

Consejos para obtener el W-2 de tu anterior empresa

¿Existe una forma de conseguir el W-2 de tu ex-empleador? Sí, y no es tan difícil como crees. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a recibir tu formulario W-2 antes de la fecha límite de presentación de impuestos.

Comprueba primero tu correo electrónico

La Agencia Tributaria requiere que todas las empresas envíen los W-2 a los trabajadores antes del 31 de enero de cada año. Así que si esperas recibir pronto un W-2 de tu anterior empresa, comprueba primero tu correo electrónico. Algunas empresas envían correos electrónicos para informar a los empleados de que sus W-2 están listos en el portal del empleado.

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Contacta con tu empresa

Si tu anterior empresa tiene un departamento de recursos humanos, asegúrate de llamarles en horario laboral y preguntar por tu declaración de salarios e impuestos. Confirma la dirección física que tienen registrada para la entrega, por si acaso hubiera algún error en alguna parte. Si hay un error, es posible que tengas que solicitar un formulario de cambio de dirección.

Sin embargo, si no puedes contactar con un representante de recursos humanos, intenta ponerte en contacto con tu anterior jefe por correo electrónico, teléfono o incluso LinkedIn. Él o ella podría dirigirte a la persona responsable. Si todo lo demás falla, visita tu anterior lugar de trabajo en persona.

Sea cual sea el método que elijas, asegúrate de ser educado y profesional, porque probablemente también estén ocupados con muchas otras consultas.

Envía un correo electrónico al administrador de nóminas externo

Si no has recibido tu declaración W-2 a finales de enero, es probable que se deba a que hay una dirección incorrecta en los archivos del administrador de nóminas externo. Puedes corregirlo poniéndote en contacto con la empresa de nóminas externa para proporcionarles tu dirección postal correcta.

Ponte en contacto con Hacienda

Si ya has probado los métodos mencionados sin suerte, tu mejor opción es contactar directamente con Hacienda. Llama al IRS al 800-829-1040 y asegúrate de tener preparada la siguiente información:

  • Nombre, dirección, número de la Seguridad Social y número de teléfono
  • Nombre, dirección y número de teléfono del empleador
  • Fechas de empleo
  • Salario estimado e impuesto federal retenido para el año (utiliza tu último talón de pago para estas cantidades)

Consejo profesional

Si recibes la declaración W-2 que te falta de tu anterior empresa, puede que tengas que corregir tu declaración de la renta. Comprueba si los datos fiscales del W-2 coinciden con los que declaraste a Hacienda. Si no es así, presenta una declaración de la renta enmendada utilizando Formulario 1040-X para hacer los cambios necesarios.
Formulario 1040-X

¿Cómo puedo obtener mi W-2 sin ponerme en contacto con mi antiguo empleador?

Hay algunas cosas que puedes hacer. En primer lugar, intenta ponerte en contacto con una empresa de nóminas externa antes de intentar contactar directamente con Hacienda. Por último, si todo lo demás falla, puedes pedir una copia de tu W-2 a la Administración de la Seguridad Social, pero es la opción más cara.

Puntos clave

  • La declaración W-2 es un formulario que te envían los empresarios para que puedas presentar tu declaración de la renta correctamente. Contiene información sobre tu salario, la cantidad de impuestos que se han deducido de tu nómina, etc.
  • Si has cambiado de trabajo recientemente, sigue siendo importante que obtengas el W-2 de tu último empleador para evitar cualquier sanción fiscal.
  • Comprueba primero tu correo electrónico para ver si has recibido un aviso de tu anterior empresa.
  • Puedes presentar la declaración sin un W-2 utilizando el formulario 4852 en el sitio web del IRS.
  • También puedes presentar una prórroga de impuestos mediante el formulario 4868 si no recibes el W-2 antes de la fecha límite de impuestos.
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Ver fuentes del artículo
  1. ¿Cómo puedo obtener una copia de mis declaraciones de salarios e impuestos (formulario W-2)? - Administración de la Seguridad Social
  2. El IRS puede ayudar a los contribuyentes a obtener el formulario W-2 - IRS
  3. Explicación de las sanciones de Hacienda: Cómo conseguir la exención de las sanciones fiscales - SuperMoney
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