Cómo escribir correctamente un cheque con céntimos y dólares

Aunque las tarjetas de crédito y débito han hecho que las finanzas sean más cómodas, saber escribir cheques es una valiosa lección de finanzas personales.

Al igual que una tarjeta de débito, un cheque tradicional sacará dinero de tu cuenta corriente. Si tienes un talonario de cheques tradicional, tendrá el número de ruta y de cuenta correspondiente a la cuenta corriente a la que esté vinculado. Las tarjetas de débito son mucho más cómodas en general, pero si te ves en la necesidad de extender un cheque para enviar dinero o hacer el pago mensual del alquiler, hay algunas cosas que debes saber para asegurarte de que rellenas el cheque correctamente.

La anatomía de un cheque típico

Hay algunas secciones clave en un cheque personal de las que el pagador debe preocuparse principalmente.

• Línea de fecha Esta es la fecha en que se emitió el cheque.
• Paga a la línea de Orden de. Aquí es donde el emisor del cheque especificará el beneficiario.
• Casilla del dólar. Esta es una pequeña casilla en la que indicarás el importe del cheque. Asegúrate de incluir siempre el punto decimal, incluso cuando el cheque sea un número redondo. También es posible que oigas hablar de esta casilla como la casilla del importe.
• Línea del dólar Puedes encontrarla debajo de la casilla del dólar y de la línea "Pagar a la orden de", bajo una línea horizontal recta que atraviesa la mayor parte del cheque. Aquí se escribe el importe exacto del cheque, en lugar de utilizar el sistema de números arábigos como se hace en la casilla del dólar.
• Línea de anotación Aquí es donde puedes indicar para qué es el cheque. Lo encontrarás en la esquina inferior izquierda del cheque.
• Línea de firma Aquí el emisor del cheque tiene que firmar para oficiar el cheque y se encuentra a la derecha de la línea de anotación.

Algunas cuentas corrientes cobran por cobrar un cheque. Si estás buscando una nueva cuenta corriente, aquí tienes algunas que no cobran comisión por cobrar un cheque.

Empieza fechando el cheque

Con un cheque en blanco en la mano, localiza la línea de la fecha en la esquina superior derecha del cheque. Asegúrate de que la fecha actual se ha rellenado correctamente utilizando el formato adecuado de mes-fecha-año. Puedes escribir la fecha utilizando el formato MM/DD/AAAA o deletrear el mes, como "1 de enero de 2022"

La mejor práctica es deletrear siempre el mes en lugar de utilizar el formato MM/DD/AAAA para evitar cualquier posible confusión.

Asegúrate de pagar a la persona adecuada

A continuación, localiza la línea con la frase "Pagar a la orden de" Aquí es donde debes rellenar el nombre completo de la persona o empresa que recibirá el cheque. Cuando escribas un cheque, es posible que tengas que dirigirlo a otra persona o a un nombre de empresa concreto.

Si quieres dar a la persona que recibe el cheque un poco más de privacidad, puedes escribir "efectivo" en la línea "Pagar a la orden de". Sin embargo, dirigir un cheque a "efectivo" puede ser problemático, ya que es más o menos como enviar efectivo en sí. En otras palabras, cualquiera puede cobrar el cheque.

Especificar el importe en dólares y cómo escribir los céntimos en un cheque

En realidad, escribirás el importe del pago dos veces en un cheque, una mediante números y otra mediante palabras. Vamos a desglosarlo por secciones.

Caja de dólares

En la casilla del dólar, escribe el importe total del pago en forma numérica. Asegúrate de incluir siempre el punto decimal, aunque vaya seguido de dos ceros. No importa si tu cheque es de 50 o 200 dólares. Al incluir el punto decimal y dos ceros, especificas que el cheque es de cero céntimos.

Tampoco tienes que preocuparte de incluir un signo de dólar, ya que la casilla del importe ya debería tener uno.

Línea del dólar

En la línea del dólar, escribe el importe del pago en palabras. Si tu cheque debe incluir una cantidad específica de céntimos, tendrás que escribir un número compuesto en la línea del dólar utilizando la palabra "y" para conectar un formato de fracción que indique el número de céntimos en la misma línea.

Al igual que con la casilla del dólar, no necesitas escribir dólares ni incluir el símbolo $. Como el cheque ya debe especificar que es para dólares, sólo tendrás que escribir la cantidad exacta de dólares.

Números con guiones

Una parte de la redacción del importe de un cheque consiste en saber qué palabras hay que separar con guiones. Debes separar con guiones los números compuestos, como veinticuatro (24) o cuarenta y siete dólares (47). Sin embargo, no es necesario separar con guiones las décadas, como diez (10), cuarenta (40) o setenta (70). Tampoco necesitas separar con guiones siglos como trescientos (300) o un millón de dólares (1.000.000).

Aunque no muchos de nosotros tenemos que pensar en extender un cheque de un millón de dólares, es importante tenerlo en cuenta al extender un cheque.

Anotar el motivo y firmar el cheque

Debajo de la línea del dólar, verás dos líneas más pequeñas. La línea de la izquierda suele llevar la etiqueta "Memo" o "Para" En la línea del memorándum es donde puedes escribir la razón por la que se envía el dinero.

Por ejemplo, un cheque que se entrega como regalo de cumpleaños puede incluir "Feliz Cumpleaños" en la línea de memo, mientras que un cheque a nombre de tu mecánico puede llevar la etiqueta "auto-reparación" Técnicamente, la línea de anotación puede dejarse como un espacio en blanco, pero su uso puede ayudarte a llevar un registro.

La siguiente línea, generalmente a la derecha de la línea de notas, será la línea de la firma. Al firmar esa línea, el emisor del cheque está aprobando el importe del pago. Asegúrate de escribir de forma legible, ya que esto garantizará que las cosas vayan bien cuando el receptor intente cobrar el cheque.

Ejemplo de cheque

Vamos a desglosar un ejemplo. Supongamos que quieres extender un cheque de 47,75 € a tu compañía eléctrica. ¿Cómo lo harías?

• Escribe la fecha correspondiente.
• Dirige el cheque a tu compañía eléctrica para tus servicios.
• Escribe "47,75" en la casilla del dólar.
• Escribe "cuarenta y siete y 75/100" en la línea del dólar.
• Incluye el motivo por el que emites el cheque, como "servicios públicos de febrero" (aunque no es obligatorio).
• Firma el cheque.

Aunque lo más habitual es escribir cheques por cantidades pares de dólares, también puedes escribir un cheque por menos de un dólar. Puede ser inusual escribir un cheque por sólo centavos, pero puedes hacerlo.

Así, si quieres escribir un cheque de 75 céntimos, pon "0,75" en la casilla de la cantidad y "Cero y 75/100" o "Sin dólares y 75/100" en la línea del dólar.