Cómo entender tu nómina: Impuestos, retenciones y más

Todo el mundo se alegra cuando llega el día de la paga. Si se paga por horas, la mayoría de la gente tiene una idea general de la cuantía de la paga en función de las horas trabajadas en el periodo de pago. Para los que tienen un trabajo basado en un salario anual, también hay una expectativa (basada en el salario mensual) sobre cuál será la paga. Muchas personas se sienten decepcionadas cuando ven la cantidad que reciben después de que se hayan descontado todas las deducciones.

Para hacerte una idea realista de lo que vas a recibir el día de tu paga, primero debes llegar a entender tu sueldo. A medida que sigas leyendo, entenderás mejor los fundamentos de la nómina y lo que significan todas las deducciones.

Conceptos básicos de la nómina

Cada recibo de sueldo es un documento legal y, por tanto, debe contener varios elementos. Dos cosas que debes ver en cada cheque son el periodo de pago y el fecha de pago. El periodo de pago es el tiempo que has trabajado en el que recibes el cheque. La fecha de pago es el día real en que se te emite el pago como empleado.

También deberías ver tu nombre y dirección en tu cheque. Es importante que mantengas siempre actualizado tu departamento de nóminas con tu dirección más actual, aunque te domicilien el cheque. Esto se debe a que pueden necesitar enviarte notificaciones importantes a lo largo del año por correo, y puede que no las recibas. También utilizarán esta dirección para enviarte tu formulario W-2 al principio de cada año, que resume tus ganancias del año anterior y es necesario para presentar tus declaraciones de impuestos.

Es posible que también veas una sección que muestra tu número de la seguridad social (o parte de él) y tu estado civil y exenciones/permisos. El estado civil y el número de exenciones que reclamas proceden del formulario W-4 que rellenaste cuando empezaste a trabajar para tu empresa, y esas cifras siempre pueden ajustarse hablando con tu departamento de nóminas si tu situación cambia.

Nuestro gobierno nos permite reclamar deducciones por diversos conceptos (si tienes hijos que mantener, un negocio que gestionar, gastos de viaje de trabajo). El formulario W-4 te permite específicamente reclamar a los dependientes: aquellos que dependen de ti para su mantenimiento. Cuantos más dependientes tengas, menos impuestos tendrás que pagar. Sin embargo, si pones demasiados dependientes y pagas de menos al gobierno, vas a tener que pagar más dinero durante la temporada de impuestos en el primer trimestre del año siguiente. Si sólo te mantienes a ti mismo, la gente suele declarar "1". Algunas personas pueden incluso poner un cero, sólo para pagar de más y asegurarse de que recibirán una devolución la próxima vez que presenten sus impuestos.

Salario bruto vs. Salario neto

Mucha gente se confunde con la diferencia entre su salario bruto y su salario neto. En realidad, tu salario bruto es la cantidad total que has ganado durante el periodo de pago, y tu salario neto es la cantidad que recibes una vez descontadas todas las deducciones.

¿Para qué sirven todas esas deducciones?

Para entender estas deducciones, vamos a examinar cada una de ellas para que puedas comprender exactamente qué se deduce de cada cheque que recibes para que tenga más sentido. (Al crear un presupuesto, éste debe basarse en tu neto pagar, ya que básicamente puedes despedirte de los ingresos deducibles)

El primer apartado de deducciones es una lista de legal o deducciones obligatorias. Suelen indicarse en el talón de tu cheque bajo la categoría Impuestos y lo más probable es que incluyan lo siguiente:

Retención de impuestos federales

Todos los países cobran a sus residentes un porcentaje de sus salarios para hacer funcionar el gobierno y proporcionar una gran variedad de servicios gubernamentales a la población. Lo creas o no, muchos ciudadanos de otros países pagan mucho más que los estadounidenses. Estados Unidos ajusta la carga de su población en función de la cantidad de ingresos, así como de las circunstancias de la persona (es decir, soltero, casado, divorciado, asalariado, salario por hora, etc.), tratando de ser lo más justo posible con cada persona. Por supuesto, muchas personas nunca estarán contentas con lo que se les cobra, ¡sea como sea! La lista de cosas que nuestro gobierno nos proporciona utilizando el dinero que nos cobran a través de nuestros impuestos es voluminosa, y la mayoría son bastante necesarias. Dicho esto, cada cheque de pago tiene Retención de impuestos federales.

Retención de impuestos estatales

En segundo lugar, todos los estados tienen el mismo enfoque. Una parte de tu sueldo se retiene para el funcionamiento de tu gobierno estatal y los servicios que te prestan. Cada estado determina su porcentaje de retención para el funcionamiento del gobierno estatal. Esto es lo que el dinero retenido como Impuesto estatal retenido, está relacionado con.

Retención de impuestos locales

Los impuestos locales varían en función de tu estado y jurisdicción local. Varios estados tienen estructuras fiscales locales muy complicadas, como Michigan, Pensilvania y Ohio, mientras que la mayoría de los estados no imponen ningún impuesto local. Si estás sujeto a la retención de impuestos locales, verás esta partida en tu recibo de sueldo, normalmente debajo del importe de la retención estatal.

FICA

Si ves una partida que dice FICAes decir, la deducción por el impuesto de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro que deben pagar tanto el trabajador como el empresario. Este impuesto se impone para financiar la Seguridad Social y Medicare, ambos programas gestionados por el gobierno federal que proporcionan prestaciones a los jubilados, a los discapacitados y a los hijos de los trabajadores fallecidos.

Si no ves esta deducción en el talón de tu cheque, no te preocupes porque lo más probable es que sigas pagando a los programas y las deducciones figuren individualmente como Seguridad Social y Medicare.

Deducción de la Seguridad Social

A continuación, llegamos a la Trabajador de la Seguridad Social deducción, que va a parar a un fondo para que tengas cierta seguridad económica cuando entres en la tercera edad. En otras palabras, a diferencia de las retenciones federales y estatales que se aplican a las cosas que tu gobierno te proporciona como ciudadano, la retención de la seguridad social es en realidad como una cuenta de ahorros (controlada por el gobierno) que se pagará una vez que te jubiles.

Esta parte del gobierno ha sido objeto de un gran escrutinio en los últimos años debido a que la gente vive más tiempo que cuando se creó este plan. Esto está provocando que los fondos de la Seguridad Social se agoten más rápido de lo previsto, y muchos temen que no pase mucho tiempo antes de que el dinero se agote.

Entonces, si todos estamos pagando al fondo, ¿cómo puede agotarse? Muy sencillo. Hay muchos más ancianos que se benefician de las distribuciones del fondo que adultos que trabajan y cotizan en él. ¿La solución? Bueno, no estamos seguros de que haya una todavía, lo cual es una gran razón por la que deberías planificar y ahorrar para poder financiar tu jubilación y no depender de que la seguridad social siga ahí cuando estés preparado para dejar de trabajar.

Medicare

También habrá un elemento listado como Medicare, wa seguridad social es otra deducción que te servirá en tus años de vejez. Se trata de un programa federal de seguro médico, administrado por la Administración de la Seguridad Social, que proporciona asistencia sanitaria a los ancianos. Se trata de otra deducción que es igualada por tu empleador. La ley federal obliga a los empresarios a igualar tu aportación a los programas de la Seguridad Social y de Medicare.

Discapacidad estatal

Otra deducción que puedes ver en tu nómina es para la discapacidad estatal. Cada estado tiene derecho a deducir una pequeña parte de tus ingresos para destinarla al Fondo de Discapacidad del estado, del que tendrías acceso a la financiación si alguna vez quedaras discapacitado.

Lo más probable es que en esta línea de tu nómina figure tu estado, como California, seguido de Discapacidad o SUI/SDI, (es decir, CA-Discapacidad o CA-SUI/SDI).

Otras deducciones

El siguiente conjunto de deducciones es más opcional (normalmente) y puede figurar en el talón de la nómina como Otras deducciones o posiblemente como Ajustes. Hay muchos elementos que pueden entrar en esta categoría, como tu parte de cualquier plan de salud patrocinado por la empresa (incluido el médico, el odontológico, el oftalmológico, etc.), cualquier orden de embargo recibida por tu empleador, las contribuciones al 401k, las cuotas sindicales, etc.

Cada uno de estos elementos es algo que tu empleador debe informarte antes de la deducción. Si no entiendes otras deducciones de la lista, tienes derecho a pedir una explicación a tu director de recursos humanos o al departamento de nóminas.

Deducciones antes y después de impuestos

Otra cosa importante que hay que reconocer es que muchas de tus deducciones pueden figurar como Antes de impuestos y se muestran por separado en tu talón de cheque. Estas partidas son deducciones que se deducen de tu sueldo bruto antes de aplicar los impuestos. Esto reduce esencialmente tu renta imponible total y, por tanto, disminuye la cantidad de impuestos que se deducen de cada cheque.

Algunos ejemplos de deducciones antes de impuestos son las aportaciones al 401k, la cobertura médica, etc.

Después de los impuestos por otro lado, las deducciones son las que se realizan después de que se hayan aplicado los impuestos. Estas deducciones suelen incluir cualquier embargo o préstamo que tengas que devolver a tu empresa y otros elementos similares.

¡Enséñame el dinero!

Por último, ¡llegamos a la parte buena! Deberías ver un cheque real a tu nombre normalmente en la parte inferior del talón de la paga, que es por la cantidad calculada en base a todos los elementos que hemos comentado anteriormente. Si has optado por domiciliar tu nómina en una o varias de tus cuentas bancarias, es posible que veas algo que se parece a un cheque en la parte inferior, pero que no es más que un recibo que da cuenta del destino de tu salario duramente ganado.

Si hay algo en tu recibo de pago que no entiendes, no dudes en ir a la administración de tu empresa y averiguar quién puede explicarte las deducciones. ¡Tienes derecho a saberlo!