Cómo declarar impuestos sin un W-2

El comienzo de un nuevo año significa muchas cosas, incluido el acercamiento de la temporada de impuestos. Debería comenzar a recibir formularios de impuestos de su empleador, firma de corretaje y otras fuentes en enero y febrero, que utilizará para declarar sus impuestos.

El IRS requiere que los empleadores proporcionen formularios W-2 a sus empleados antes del 31 de enero, pero es posible que se encuentre en una situación en la que su formulario se retrase. ¿Significa eso que no puede declarar sus impuestos este año? ¿Qué sucede si necesita el dinero del IRS? Afortunadamente, tiene varias opciones para obtener una copia de su Formulario W-2 o presentar su declaración de impuestos sobre la renta personal sin ella.

Qué hacer si no ha recibido su W-2

Si ha pasado la primera semana de febrero y aún no ha recibido su Formulario W-2, es posible que se pregunte si llegará. Aunque las devoluciones no vencen hasta abril, no espere para averiguar dónde está su W-2. Estos son algunos pasos que puede seguir para obtener su formulario más rápido o averiguar por qué se retrasó.

Paso 1: Echa un vistazo en línea

Ahora es común que los empleadores carguen los formularios W-2 de sus empleados en su plataforma de nómina en línea. Por lo general, una empresa le enviará un correo electrónico para informarle que los formularios W-2 están disponibles, pero vale la pena verificar si se cargó el formulario. Es posible que el correo electrónico haya estado en su carpeta de correo no deseado o no se haya entregado.

Paso 2: Comuníquese con su empleador

Si no puede encontrar su formulario W-2 en línea, comuníquese con el departamento de recursos humanos o de nómina de su empleador para solicitar una actualización. Podrán notificarle si el formulario ha sido enviado (quién sabe, puede que se haya perdido en el correo o enviado a la dirección incorrecta).

También pueden informarle que han solicitado una extensión del IRS y que los formularios se retrasarán.

Paso 3: Comuníquese con el IRS

El IRS recomienda esperar hasta finales de febrero para ver si su formulario W-2 llega por correo. Sin embargo, si ya se comunicó con su empleador y ya pasó febrero, puede comunicarse con el IRS para informarles sobre su formulario faltante.

Deberá proporcionar su nombre y número de seguro social, así como la información del empleador. Una vez que haya hecho esto, el IRS se comunicará con el empleador en su nombre acerca del formulario W-2 faltante.

Paso 4: Solicite una extensión

Retrasar el formulario W-2 no tiene por qué ser un problema, especialmente porque las declaraciones de impuestos no vencen hasta mediados de abril. Sin embargo, si se acerca el día de impuestos y aún no ha recibido su formulario, es posible que esté preocupado. La buena noticia es que el IRS ofrece extensiones en sus declaraciones de impuestos, lo que le permite posponer la presentación hasta octubre.

Paso 5: Presente sin su W-2

Si no recibe un formulario W-2 de su empleador a tiempo para presentar su declaración de impuestos, hay una manera de prescindir de él. El IRS proporciona el Formulario 4852 para situaciones como esta.

Cómo declarar impuestos sin un W-2

Si se acerca el día de impuestos y aún no ha recibido su W-2, puede usar el Formulario 4852 del IRS. Este formulario está destinado a reemplazar la Declaración de salarios e impuestos W-2.

Para completar el Formulario 4852, aún necesitará gran parte de la información que aparecería en su Formulario W-2, incluido el total de sus salarios e impuestos retenidos. Debería poder encontrar esta información en su talón de pago final del año.

Tenga en cuenta que si presenta con el Formulario 4852 en lugar del Formulario W-2, puede llevar más tiempo procesar su declaración. Esto se debe a que el IRS necesita verificar la información fiscal que ha proporcionado.

Si tiene todo lo que necesita para presentar su declaración de impuestos, no espere para comenzar. Siempre es una buena idea comenzar (o terminar) sus impuestos más temprano que tarde. ¿No sabes por dónde empezar? Consulte algunos de los programas de presentación a continuación para conocer los pasos guiados para presentar su declaración de impuestos.

¿Qué es un W-2?

El Formulario W-2 del IRS, también conocido como Declaración de salarios e impuestos, es un formulario de impuestos que los empleadores deben enviar a sus empleados cada año. Luego, los empleados usan estos formularios para presentar sus declaraciones de impuestos. El formulario W-2 incluye la siguiente información:

• Su nombre, número de seguro social y dirección
• Nombre, número de identificación y dirección del empleador
• Su salario anual del año fiscal anterior
• La cantidad de impuestos retenidos para los impuestos sobre la renta, el Seguro Social y Medicaid
• Información sobre sus beneficios, incluido el seguro de salud y las contribuciones a la pensión.

¿Cuánto impuesto tengo que pagar en mi W-2?

La cantidad de impuestos que pagará sobre las ganancias de su W-2 depende de la categoría impositiva en la que se encuentre. Estados Unidos tiene tasas impositivas marginales, lo que significa que pagará una tasa en cada categoría de sus ingresos que corresponda a la categoría impositiva en la que se encuentra. Las tasas del impuesto sobre la renta oscilan entre el 10% y el 37%.

¿Quién recibe un W-2?

El IRS exige que todos los empleados a los que se les pagó al menos $600 (incluidos los pagos que no sean en efectivo) en el año anterior reciban un formulario W-2. Y si tiene más de un trabajo en un año, probablemente recibirá múltiples formularios W-2.

Es importante tener en cuenta que los empresarios no reciben este formulario de impuestos. Si trabajó como contratista independiente, cualquier empresa que le haya pagado al menos $600 le enviará un Formulario-1099. Mientras que los ingresos en el Formulario W-2 informan cualquier impuesto federal sobre la renta retenido, los ingresos registrados en el Formulario 1099 generalmente no incluyen esta información. Sin embargo, hay situaciones en las que una empresa puede tener que retener impuestos de los contratistas 1099, como cuando no proporcionan un número de identificación fiscal (TIN).

¿Cuándo recibiré mi W-2?

El IRS requiere que todos los empleadores proporcionen formularios W-2 a sus empleados antes del 31 de enero. Esta fecha límite no significa necesariamente que recibirá su formulario para esta fecha; es la única vez que los empleadores deben enviar el formulario por correo. Si recibe una copia electrónica de su formulario, debe tenerla antes del 31 de enero. Pero si lo recibe por correo, puede tardar unos días más.

El IRS permite a los empleadores solicitar una extensión de tiempo para proporcionar sus formularios W-2. Si lo hacen, tendrán entre 15 y 30 días adicionales para proporcionar estos formularios a sus empleados.

¿Dónde obtengo mi W-2 para impuestos?

En la mayoría de los casos, su empleador debe proporcionar su formulario W-2 en línea, en persona o por correo. Si no le proporcionan su formulario antes de la fecha límite, puede comunicarse con el departamento de nómina o de recursos humanos de su empresa para obtener más información.

¿Cómo puedo obtener una copia de mi W-2 si lo perdí?

Si perdió su formulario W-2, puede comunicarse con su empleador para obtener otra copia consígalo, y probablemente podrán proporcionárselo. Si su empleador no puede proporcionarlo por algún motivo, puede comunicarse con el IRS o la Administración del Seguro Social para ver si pueden proporcionarle una copia.

Presente sus impuestos con el software adecuado

Esperar a que un empleador envíe su W-2 puede ser frustrante, especialmente si el formulario está atrasado y se acerca la fecha límite de impuestos. Sin embargo, eso no significa que estés atrapado para siempre.

Si se está preparando para presentar su declaración de impuestos y aún necesita la herramienta adecuada, podemos ayudarlo. Visite nuestra herramienta de comparación de preparación de impuestos para ver sus opciones y encontrar el software de impuestos adecuado para usted.